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                                  成人教育

                                  工作月曆

                                  发布时间:2018-04-28 15:32:06 作者:成教科 浏覽量:10980

                                  月份 成人教育科 教務科 教學科
                                  科室工作 站點工作 科室工作 站點工作 科室工作 站點工作
                                  1
                                  1.招生錄取收尾工作;
                                  2.總結該年度招生工作情況;
                                  3.核對畢業生費用;
                                  4.發放畢業生檔案■。
                                  1.省內站點核查領取錄取通知書;
                                  2.核對畢業生費用;
                                  3.領取畢業生檔案■。
                                  1. 发放春季毕业证书;
                                  2. 发放学士学位证书;
                                  3. 安排、组织期末考试;
                                  4. 在籍学生信息勘误(全年)■。
                                  1. 领取毕业证书;
                                  2. 领取学士学位证书;
                                  3. 组织期末考试;
                                  4. 在籍学生信息勘误,上报勘误材料(全年)■。
                                  學期教學檢查,相關教學資料存檔■。
                                  1.學期教學自查,上報相關教學資料;
                                  2.征訂新學期教材;
                                  3.新學期授課教師安排■。
                                  2
                                  1.解決上年成招遺留問題(三支一扶免試生錄取觥);
                                  2.收集省外教學站點上年成考錄取花名冊和省內錄取庫■。
                                  1.省外函授站到當地省招辦領取錄取花名冊(原件)並寄送至我院;
                                  2.組織新生報到入學,做好入學教育工作■。
                                   與當地省學位辦聯系當年學位外語考試事宜■。 征訂教材■。
                                  3
                                  1.成教年度工作安排;
                                  2.收集校外站點新生組班、注冊名單及統計表;
                                  3.成教新增站點教務、教學、招生工作培訓;
                                  4.办理站点新生学生证 ;
                                  5.進一步清理站點,續簽教學站點協議;
                                  6.核對站點學生人數,催繳站點費用■。
                                  1.繳納新生學費;
                                  2.上報已繳費報到新生組班、注冊名單及統計表■。
                                  1. 在校生学年注册;
                                  2. 回收上学期学生成绩;
                                  3. 成都、绵阳地区毕业生图像采集数据统计,上报;
                                  4. 收集学士学位申请材料;
                                  5. 组织四川省学位外语考试■。
                                  1. 上报在校生学年注册名单;
                                  2. 上报上学期学生成绩;
                                  3. 成都、绵阳地区教学站点上报图像采集人数;
                                  4. 上报学士学位申请材料;
                                  5. 组织学生参加四川省学士学位外语考试;
                                  6. 上报学生学籍异动(休学、复学、退学)申请(全年)■。
                                  1.學期教學安排、檢查教學秩序;
                                  2.組織新專業申報;
                                  3.審核開課計劃■。
                                  1.新專業申報;
                                  2.發放教材;
                                  3.日常教學組織;
                                  4.上報新生開課計劃;5.上報授課表■。
                                  4

                                  1.站點檢查;對教學站點進行自查評估■。
                                  2.清查學生入學資格;
                                  3.核算並催收站點新生管理費用■。
                                  4.組織召開成教年度工作會■。


                                  1.繼續繳納新生學費,上報注冊名單;
                                  2.自查評估,報送自查評估報告和備案表;
                                  3.清查學生入學資格;
                                  4.參加成教年度工作會■。
                                  1. 审核确认新生注册名单,并在学信网完成新生学籍在线电子注册;
                                  2. 学信网上下载新生学籍清查数据,整理后转成人教育科;
                                  3. 春季取得学籍新生公示;
                                  4. 学籍清查数据线下报送■。
                                  1. 协助完成新生学籍清查工作;
                                  2. 成都、绵阳地区教学站点联系新华社,组织学生进行图像采集■。
                                  1.日常教學檢查;
                                  2.審核開課計劃■。
                                  1.日常教學組織;
                                  2.上報新生開課計劃■。
                                  5
                                  1.組建應屆畢業生檔案(畢業生登記表到位);
                                  2.到部分教學站點檢查招生工作、規範招生宣傳■。
                                  3.複核專升本學生專科資格;
                                  4.核對校外站點各屆、各專業人數,催繳管理費用■。

                                  1.核對催收學生欠費,向學院繳納學費;
                                  2.上報複查專升本學生專科資格材料;
                                  3.上交畢業生登記表等資料■。
                                  1. 收集、审核教学站点上报的毕业生成绩,制作学生学籍表;
                                  2. 秋季毕业生毕业前信息核对;
                                  3. 秋季毕业生资格审查、生成预计毕业生名单;
                                  4. 历年学历电子注册照片处理、链接(全年);
                                  5. 上报学士学位申请材料;
                                  1. 准备学生成绩相关材料,上报教務科;
                                  2. 组织学生进行秋季毕业生毕业前信息核对;
                                  3. 成都、绵阳地区教学站点联系新华社,组织学生进行图像采集■。
                                  期中教學檢查■。 期中教學工作自查■。
                                  6
                                  1.完成應屆畢業生組檔(學籍表到位);
                                  2.將轉學(轉入)學生的轉學資料交相關科室;
                                  3.退學學生的信息修訂及彙總;
                                  4.收集轉入學生的轉學資料;
                                  5.辦理轉出學生的轉學手續■。

                                  1.上交畢業生登記表;

                                  2.核對畢業生費用,繳納欠費■。

                                  1. 课程免修材料收集、审批;
                                  2. 秋季毕业生学历电子注册;
                                  3. 制作秋季毕业生毕业证书;
                                  4. 转学、转专业材料收集■。
                                  1. 复核预计毕业生名单;
                                  2. 上报转学、转专业学生材料;
                                  3. 上报学生免修材料■。
                                  日常教學檢查■。
                                  1.日常教學組織;
                                  2.畢業設計(論文)答辯組織■。
                                  7
                                  1.完成当年成教招生簡章的修订,及时上网宣传;
                                  2.核實各站點畢業生電子注冊教育部反饋數據;
                                  3.核對畢業生費用,發放畢業生檔案;
                                  4.完成教育部成招系統站點備案工作■。
                                  領取畢業生檔案■。
                                  1. 秋季毕业证书发放;
                                  2. 学士学位证书发放;
                                  3. 安排、组织期末考试■。
                                  1. 领取毕业证书;
                                  2. 领取学士学位证书;
                                  3. 安排、组织期末考试■。
                                  1.學期教學檢查;
                                  2.相關教學資料存檔■。
                                  1.學期教學自查;
                                  2.上報相關教學資料;
                                  3.征訂新學期教材■。
                                  4.新學期授課教師安排■。
                                  8
                                  1.通過多種媒介進行招生宣傳,做好生源發動和組織工作,規範和檢查教學站點招生宣傳工作;
                                  2.做好成考咨詢、報考工作;
                                  3.完成教育部和省教育廳成教招生計劃編報工作;
                                  4.完成省教育考試院川內成招計劃的上報、核對工作■。
                                  1.招生宣傳;
                                  2.組織成考學生報名工作■。
                                   收集非四川省考生參加當地學位外語借考名單■。  上報非四川省考生參加當地學位外語借考名單
                                  9
                                  1.繼續做好成考學生的咨詢、報考工作;
                                  2.檢查和規範教學站點的招生工作;
                                  3.核對、催收站點管理費用;
                                  4.考察擬新增站點■。
                                  1.完成生源報考工作;
                                  2.組織成考複習■。
                                  1. 非成都、绵阳地区的四川省内教学点毕业生图像采集数据统计、上报;
                                  2. 转专业审批,发文;
                                  3. 回收上学期学生成绩;
                                  4. 收集学士学位申请材料■。
                                  1. 非成都、绵阳地区的四川省内教学点上报毕业生图像采集人数;
                                  2. 上报生上学期学生成绩;
                                  3. 上报学士学位申请材料■。
                                  學期教學安排、檢查教學秩序■。
                                  1.日常教學安排,日常教學組織;
                                  2.發放教材■。
                                  10
                                  1.核對、催收站點管理費用;
                                  2.轉學、轉專業學生信息修訂及彙總;
                                  3.收集各個站點生源組織情況,了解考生動態■。
                                  組織學生參加成人高考■。
                                  1. 向教育厅上交转学材料,备案转专业信息;
                                  2. 学籍清查数据线下报送;
                                  3. 高基表数据统计■。
                                  1. 非成都、绵阳地区的四川省内教学点组织学生进行图像采集;
                                  2. 补充、完善学籍清查学生证明材料■。
                                  日常教學檢查■。 日常教學組織■。
                                  11
                                  1. 组建应届毕业生档案(毕业生登记表到位);
                                  2.向省招辦報送高中起點藝術專業術科考試成績;
                                  3.向省招辦領取我校分專業第一志願考生綜合數據庫、成績分段統計表;
                                  4.向省招辦報送在川招生分專業調整計劃■。
                                  5.整理成考成績數據,進行上線情況統計,調整專業計劃■。

                                  1.上報考生情況;
                                  2.上交畢業生登記表等資料■。
                                  1. 春季毕业生毕业前信息核对;
                                  2. 收集教学站点上报的学生成绩,对学生成绩进行核对处理,制作学生学籍表;
                                  3. 春季毕业生资格审查、生成预计毕业生名单;
                                  4. 收集非四川省考生参加当地学位外语借考名单;
                                  5.上報學士學位申請材料;
                                  1. 组织学生完成春季毕业生毕业前信息核对;
                                  2. 准备学生成绩相关材料上报教務科;
                                  3.非成都、綿陽地區的四川省內教學點組織學生進行圖像采集;
                                  4. 上报非四川省考生参加当地学位外语借考名单■。
                                  期中教學檢查■。 期中教學工作自查■。
                                  12
                                  1.完成新生遠程網上錄取工作;
                                  2.打印、寄發錄取通知書;
                                  3.完成應屆畢業生組檔(學籍表到位);
                                  4.搞好學院年終總結■。

                                  核對未清費用,
                                  繳納欠費■。

                                  1. 春季毕业生电子注册;
                                  2. 春季毕业证书制作、用印觥;
                                  3. 组织学生进行四川省学位外语考试报名■。
                                  1. 复核预计毕业生名单;
                                  2.非成都、綿陽地區的四川省內教學點組織學生進行圖像采集;
                                  3.通知學生進行四川省學位外語考試報名■。


                                  日常教學檢查■。
                                  日常教學組織■。

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